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Conseil d’administration du 30 août 2012


Début de la réunion : 18h30

Présents : Claude Beau - Daniel del Rey - Marie Drouet - François Duboisy - Geneviève Duboisy- Jean-Claude Léger - Geneviève Lesage - Marie-Claude Varnier.

Invitées : Catherine Jouanne - Georgina Venant

Excusées : Janine Kostrzewa – Marie-France Prim.

Ordre du jour

Compte-rendu de la mission de Catherine Jouanne :
- Quelques remarques :
- la bibliothèque : utilisée par les enfants pendant les récréations et les temps libres
- salles de classe peu lumineuses.
- hauteur sous plafond de la cuisine un peu faible et ouverture trop étroite. Ce sont les utilisatrices qui ont fait construire cette cuisine.
- les dames de la cantine souhaiteraient une rémunération. Qui participe à la confection des repas (effectif fluctuant) ? François Duboisy écrira pour suggérer que les parents d’élèves participent à tour de rôle à la confection des repas.
- le gardien demande une augmentation. On souhaite savoir quelles tâches lui sont confiées. Réponse : non

Résultats scolaires et prime aux enseignants :
- résultats excellents tant au CEPE qu’à l’examen d’entrée en 6e.
- le président demandera à Madame Husson lors de son voyage à Madagascar, de remettre, comme l’année passée, une prime individuelle aux 6 enseignants.

Collectes dans 2 écoles françaises :
- les écoles Primaires de la Vallée de la Biesme (Les Islettes) et de Givry-en-Argonne ont organisé une collecte.
- les classes de CM1 et CM2 de Les Islettes ont récolté 85€. Suite à la demande des élèves, cette somme sera destinée à l’achat à Madagascar de fournitures scolaires pour les élèves des classes homologues de l’EPP
- l’école de Givry a récolté une somme de 115€. Liberté à Paulette d’utiliser cette somme pour payer des fournitures aux élèves défavorisés.

Correspondance scolaire :
- Catherine Jouanne souhaiterait une correspondance scolaire entre sa classe et une de l’E.P.P. . Les membres du CA lui expliquent les difficultés de toute correspondance utilisant la poste. A elle d’organiser cette action via des personnes se rendant à Tananarive.
- l’association ne prend pas en charge les frais qui seraient occasionnés en France.

Fonctionnement de la cantine :
- François Duboisy se propose de demander à Paulette des explications sur le fonctionnement exact de la cantine : qui fait les repas. Combien de rationnaires ? Que mangent les enfants ?
- il suggère de faire remplir une fiche succincte (dont il enverra un modèle) pour pouvoir suivre de plus près le fonctionnement. Remarque : la tenue d’une telle fiche a existé pendant quelque temps puis s’est arrêtée.

Projet eau :
- Georgina Venant a pris contact avec l’association TARATRA s’occupant de projets visant à la distribution d’eau. Elle a demandé à Paulette de contacter monsieur Arsène RAVELOSON. A ce jour, pas de réponse.

++++
Stand à la foire de Châlons :
- le Conseil Général de la Marne a pris contact avec le Président pour savoir si nous voulions occuper une partie d’un stand à la foire de Châlons. Quand il a répondu, on lui a fait savoir qu’il était trop tard et que les places étaient données dans l’ordre d’arrivée des réponses. Donc, pas de présence.

Site :
- la personne qui s’occupe de notre site souhaitant arrêter, le Président a contacté une personne qui avait accepté dans un premier temps mais qui s’est rétractée pour raison de santé.
- il a contacté Thibault Mourlet. A l’heure actuelle, il attend sa réponse. En cas de réponse négative, Georgina Venant accepterait de s’en occuper à condition d’être épaulée.

Situation financière :
- situation saine
- pour information, l’envoi du container a coûté en tout 525€ à l’Association.

Questions diverses :
- électricité : Le Maire de Sabotsy ne veut pas prendre en charge la consommation électrique de l’école au prétexte que cela n’a pas été budgétisé par la commune. L’association prendra en charge cette consommation (entre 1 et 2€ mensuels cette année).

- cadeau au directeur partant à la retraite : Monsieur Roger a fait parvenir une lettre de remerciements pour le cadeau remis pour son départ en retraite.

- Collège de Flavy-le-Martel : Une somme de 100€ a été envoyée par le collège Jacques Prévert à destination du Collège malgache. Cette somme sera remise par Paulette au Directeur qui sera chargé d’informer le Collège français sur l’utilisation de cette somme.

- enfants qui ont quitté l’E.P.P. : Demander à Paulette de faire une liste des enfants parrainés et d’indiquer où ils se trouveront après les vacances (E.P.P., Collèges, vie active etc…) afin de le faire savoir aux parrains pour que ceux-ci puissent se déterminer (parrainer l’école, parrainer un autre enfant, quitter l’Association etc…)

- démission de la Secrétaire : pour raisons personnelles (détaillées aux personnes présentes), la Secrétaire souhaite démissionner de son poste d’élue et par conséquent de son poste au sein du CA. Elle a remis sa lettre de démission au Président.

Fin de la réunion : 20h30

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